Rancang Bangun Sistem Workflow Persetujuan Dokumen Packaging untuk Efisiensi Proses Bisnis

Abid Athananda Azis; Ade Andri Hendriadi; Taufik Ridwan

doi:10.30998/2aten057

Authors

Abid Athananda Azis University of Singaperbangsa Karawang Author
Ade Andri Hendriadi Author
Taufik Ridwan Author

DOI:

https://doi.org/10.30998/2aten057

Keywords:

Efisiensi Proses Bisnis, Mode Hidup, Efisiensi Siklus Proses, Prototipe, Alur Kerja

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi inefisiensi proses persetujuan dokumen spesifikasi packaging di PT. XYZ. Berdasarkan pemetaan operasional manual (As-Is), proses sirkulasi dokumen fisik membutuhkan lead time rata-rata 10 hingga 14 hari kerja dan sangat rentan terhadap risiko kehilangan arsip. Untuk memecahkan permasalahan tersebut, penelitian ini merealisasikan rancang bangun sistem informasi workflow berbasis website menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Prototype. Proses iterasi sistem melahirkan inovasi "Mode Hidup" (Live Mode) yang mampu mengakomodasi kebutuhan revisi dokumen pasca-persetujuan secara otomatis tanpa merusak rekam jejak audit (audit trail). Hasil implementasi sistem (To-Be) menunjukkan peningkatan efisiensi yang sangat signifikan. Berdasarkan perhitungan Process Cycle Efficiency (PCE), sistem mampu memangkas waktu siklus dari 12 hari menjadi 3 jam, yang mendorong lonjakan nilai efisiensi dari 0,95% menjadi 8,89%. Selain itu, pengujian persepsi menggunakan instrumen System Usability Scale (SUS) menghasilkan skor rata-rata 93,75 dengan predikat Very Good. Hasil tersebut mengindikasikan bahwa sistem yang dibangun sangat mudah dipelajari dan dioperasikan untuk mendukung keberlanjutan proses bisnis perusahaan

Downloads

Download data is not yet available.

References

[1] Jeni Susyanti and Karmilaturrahman Karmilaturrahman, “Optimalisasi Efisiensi Operasional melalui Implementasi Business Process Management di Era Digital,” JURNAL ILMIAH EKONOMI DAN MANAJEMEN, vol. 3, no. 5, pp. 09–13, May 2025, doi: 10.61722/jiem.v3i5.4409.

[2] H. Hendry, S. Supiyandi, C. Rizal, M. Eka, and Z. Zulham, “Implementasi Sistem Informasi Pengaduan Masyarakat Berbasis Web dengan Automatic Ticketing Workflow,” Jurnal Komputer Teknologi Informasi Sistem Informasi (JUKTISI), vol. 4, no. 2, pp. 1411–1416, Nov. 2025, doi: 10.62712/juktisi.v4i2.694.

[3] H. Hendry, S. Supiyandi, C. Rizal, M. Eka, and Z. Zulham, “Implementasi Sistem Informasi Pengaduan Masyarakat Berbasis Web dengan Automatic Ticketing Workflow,” Jurnal Komputer Teknologi Informasi Sistem Informasi (JUKTISI), vol. 4, no. 2, pp. 1411–1416, Nov. 2025, doi: 10.62712/juktisi.v4i2.694.

[4] D. Widiyanto, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTORI BERBASIS WEB (STUDI KASUS: SMK YPT PURWOREJO),” Feb. 2022.

[5] F. Siva, S. M. U. Assegaf, S. A. Pahlevi, and M. A. Yaqin, “Survei Metode-Metode Software Development Life Cycle dengan Metode Systematic Literature Review,” ILKOMNIKA: Journal of Computer Science and Applied Informatics, vol. 5, no. 2, pp. 36–52, Aug. 2023, doi: 10.28926/ilkomnika.v5i2.447.

[6] E. W. Fridayanthie, H. Haryanto, and T. Tsabitah, “Penerapan Metode Prototype Pada Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan (Persis Gawan) Berbasis Web,” Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika, vol. 23, no. 2, Sep. 2021, doi: 10.31294/p.v23i2.10998.

[7] S. A. Nurfaidah and N. P. A. Hidayat, “Reduksi Waste dan Peningkatan Kualitas pada Proses Produksi Brownies Kukus Cokelat dengan Menggunakan Metode Lean Six Sigma,” Jurnal Riset Teknik Industri, vol. 1, no. 2, pp. 180–188, Feb. 2022, doi: 10.29313/jrti.v1i2.510.

[8] S. Nur Kholifah et al., “ANALISIS USABILITY PADA APLIKASI HIMFO MENGGUNAKAN METODE SYSTEM USABILITY SCALE (SUS) (STUDI KASUS HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA UNSIKA),” 2023.

[9] R. Trisudarmo, “Penerapan Metode Prototype dalam Sistem E-Government pada Pelayanan Administrasi Kependudukan,” Jurnal Informatika dan Teknologi Pendidikan, vol. 2, no. 2, pp. 64–71, 2022, doi: 10.25008/jitp.v2i2.3.

[10] S. W. Ramdany, S. Aulia Kaidar, B. Aguchino, C. Amelia, A. Putri, and R. Anggie, “Penerapan UML Class Diagram dalam Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web,” 2024.

[11] M. Syarif, “Desain Mockup Sistem Informasi Simpanan Pelajar (SIMPEL) dengan Pendekatan User-Centered Design,” 2025. [Online]. Available: http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/justian

[12] T. Ispahan, D. Yunika Hardiyanti, and P. Putra Suarli, “OPTIMASI PROSES LAYANAN PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN BPI, PCE, DAN FMEA PADA DINAS PERPUSTAKAAN PROVINSI SUMATERA SELATAN,” 2026.