Penguatan Pelaporan Program PKK Kelurahan melalui Pendekatan Data-Driven Reporting Menggunakan Excel (Analytics) dan Word

Abstract

Perkembangan teknologi informasi menuntut tata kelola pemerintahan yang adaptif, termasuk di tingkat kelurahan yang melayani puluhan ribu jiwa. Permasalahan krusial yang dihadapi oleh mitra adalah pengumpulan data kewilayahan yang belum terstandarisasi serta terbatasnya kompetensi aparatur dan Tim Penggerak PKK dalam pemanfaatan Microsoft Word dan fitur otomatisasi analitik pada Microsoft Excel. Hal ini berdampak pada pelaporan yang lambat, rentan kesalahan, dan menghambat program prioritas seperti pembinaan UMKM serta sinkronisasi Data Terpadu Kesejahteraan Sosial (DTKS). Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan mengakselerasi digitalisasi mitra melalui peningkatan literasi data dan penguasaan operasional perangkat lunak perkantoran. Metode pelaksanaan meliputi tahapan identifikasi kebutuhan, perancangan sistem pelaporan, workshop interaktif, serta pendampingan implementasi berbasis experiential learning. Hasil kegiatan difokuskan pada standarisasi dokumen Word, otomatisasi rekapitulasi data menggunakan dashboard interaktif Excel, serta manajemen arsip terstruktur menggunakan Google Drive. Kesimpulannya, program ini secara efektif mengubah administrasi manual menjadi pelaporan terotomatisasi, sehingga mendukung terwujudnya kebijakan berbasis bukti (data-driven policy) demi ekosistem birokrasi yang lebih akuntabel.